企事業(yè)單位對(duì)檔案管理愈發(fā)重視的今天，檔案數(shù)字化也逐漸成為其中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。檔案數(shù)字化在開展上除了離不開單位自身對(duì)檔案的嚴(yán)格管理，保證檔案的真實(shí)性、完整性、安全性，還可以委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。那針對(duì)武漢檔案數(shù)字化服務(wù)，應(yīng)該怎么選？

一、確認(rèn)業(yè)務(wù)范圍。既然是能夠承接武漢檔案數(shù)字化項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)，必然是有相關(guān)的資質(zhì)等基本條件的，比如相關(guān)保密資質(zhì)、配備掃描儀、掃描軟件、管理系統(tǒng)等。還可以通過咨詢?cè)敿?xì)了解機(jī)構(gòu)的情況、比如營業(yè)執(zhí)照上的業(yè)務(wù)范圍、是否能夠承接武漢市內(nèi)的項(xiàng)目、是否可以提供數(shù)字化以外的檔案服務(wù)等。

二、明確實(shí)施方法。武漢檔案數(shù)字化服務(wù)由于地域的限制，在實(shí)施上需特別注意：是前往單位駐場實(shí)施，還是將檔案轉(zhuǎn)到第三方機(jī)構(gòu)；數(shù)字化時(shí)需要根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)開展工作，如何保證檔案內(nèi)容不被泄露、檔案不受損；實(shí)施完成后，如何進(jìn)行檔案的再利用等。檔案數(shù)字化實(shí)施中的每個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到數(shù)字化的效果以及檔案實(shí)物的安全。

總而言之，武漢檔案數(shù)字化服務(wù)在前期準(zhǔn)備、中期實(shí)施、后期存放利用上，都有所講究，一定要選擇專業(yè)的機(jī)構(gòu)或人員處理哦！