Office是企業(yè)最基本的生產力工具，也是企業(yè)數據的載體，與企業(yè)經營相關的信息、資料，如合同、財務報表、經營數據、研究成果大多都借助word、excel、pdf等格式存儲，對于企業(yè)來說，辦公文檔的安全性不言而喻。

在企業(yè)數據防泄漏工作中，通過文檔加密軟件將企業(yè)內部重要文檔加密存儲，保證文檔不被非法泄漏，下面我將詳細介紹如何通過洞察眼MIT文檔加密軟件將企業(yè)內部終端實時產生的以及已經存在的Office系列文檔進行加密。

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首先，我們需要了解文檔透明加密的核心原理及實現效果：對用戶通過指定受控程序創(chuàng)建的文件實時無感知加密，訪問時自動解密，離開授信環(huán)境無法打開文件。

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1、明確需要加密的文檔類型

得益于洞察眼MIT豐富完善的授信軟件庫，對于用戶而言，只需要明確需要對那里一類格式的文件進行加密，在文檔透明加密策略中，勾選相應的軟件程序，如，勾選Microsoft Office Word，即可對用戶新建的word文檔進行加密。

值得注意的一點是，Office軟件可能來自于不同的廠商，（如：Microsoft Office；WPS Office）但同時都可以訪問word文檔，當我們在透明加密策略中只勾選了相應的軟件進程，那么加密過的word文檔無法被其他Office軟件所使用，點擊了解更多洞察眼MIT文檔加密系統(tǒng)基礎概念。

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2、區(qū)分加密/非加密文檔

當用戶完成創(chuàng)建word文檔動作后，文檔加密系統(tǒng)會自動將創(chuàng)建的文檔進行加密。整個加密過程無需用戶干預，不影響原有的辦公習慣。

以上是基本的文檔透明加密基礎功能，洞察眼MIT文檔加密系統(tǒng)旨在為企業(yè)事先建立數據安全強保護以確保內部文檔不被非法訪問以及惡意泄漏。