固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)的要素，關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營和長期的發(fā)展。而作為一名行政、IT管理員、固定資產(chǎn)管理員或者財(cái)務(wù)人員，固定資產(chǎn)管理工作做得好壞，也直接關(guān)系到個(gè)人的工作成敗和績效。

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如果您還沉浸在EXCEL的海洋中，找不到管理固定資產(chǎn)的方向，苦于海量固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)，那么，或許一款對的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能幫您輕松化解固定資產(chǎn)管理的難題。大家都知道，在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式中，存在很多弊端，比如：資產(chǎn)的賬實(shí)不一致，責(zé)任人不明確，效率低，盤點(diǎn)工作耗時(shí)耗力且容易出錯(cuò)等。而這些也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的流失率和閑置率居高不下，造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本增加。

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固定資產(chǎn)管理軟件出現(xiàn)了之后，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理得以明確改善，資產(chǎn)管理效率也得到提高。然而，選擇一款固定資產(chǎn)軟件還不夠，還要選擇一款適合企業(yè)需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也就是所謂的“對的”固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如果選擇錯(cuò)了，并不會給固定資產(chǎn)管理帶來多少有益的幫助。

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每個(gè)企業(yè)對于固定資產(chǎn)系統(tǒng)的需求各有不同，選擇固定資產(chǎn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)也就不同。以某集團(tuán)公司為例，具體說明一下選擇對的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性。

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A集團(tuán)公司的子公司地點(diǎn)比較分散，資產(chǎn)數(shù)量比較多，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用比較混亂，員工在OA中申請，層層審批后，管理員再去發(fā)放，發(fā)放過程沒有記錄，只在EXCEL表中記錄了使用人，如果使用人發(fā)生改變，管理員重新修改使用人。固定資產(chǎn)的使用情況不能實(shí)時(shí)追溯。每年兩次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)都耗費(fèi)大量的人力和物力且盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)整體的閑置率和利用率都偏低，造成了不必要的浪費(fèi)。

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經(jīng)過需求的梳理和綜合評估，集團(tuán)決定采用一款B/S結(jié)構(gòu)的云系統(tǒng)。這樣, PC+APP相結(jié)合的移動化管理方式，讓固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)都更加輕松。易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在集團(tuán)上線后，固定資產(chǎn)的管理難的局面得到了徹底扭轉(zhuǎn)。

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1)?員工可在企業(yè)微信，微信，釘釘員工端發(fā)起固定資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，管理員審批后，員工簽字進(jìn)行簽收。固定資產(chǎn)的跟蹤更加方便，使用人一目了然。

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2)?手機(jī)APP掃碼可以隨時(shí)查看固定資產(chǎn)的信息和進(jìn)行盤點(diǎn)，方便管理員隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況，手機(jī)APP掃碼即可進(jìn)行領(lǐng)用、退庫、借用、維修、報(bào)廢等各種操作，移動化辦公，提高效率。

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3）靈活高效的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案。盤點(diǎn)時(shí)，可靈活設(shè)置各類盤點(diǎn)方案（支持手機(jī)APP移動盤點(diǎn)），全員盤點(diǎn)（員工可盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)）等。通過自助盤點(diǎn)實(shí)物拍照的方式讓盤點(diǎn)工作更簡單。

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4）可集成釘釘、企業(yè)微信，同步組織結(jié)構(gòu)和員工，減少人工操作的次數(shù)，提高工作效率。

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5）各種分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然。多少資產(chǎn)在用，哪些閑置，哪些資產(chǎn)在維修中，這個(gè)月增加了多少資產(chǎn)，哪個(gè)子公司有哪些資產(chǎn)，這些都能一目了然，方便決策者做出決策。

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至此，集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)情況更加清晰明了，固定資產(chǎn)的閑置率和利用率都得到了良好的改善。企業(yè)的運(yùn)營成本得到了控制。

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