企業(yè)面臨機密外泄的威脅時刻存在著很大的風險和挑戰(zhàn)。一旦敏感信息落入不法之手，將給企業(yè)帶來巨大的損失，包括財務損失、聲譽受損、競爭力下降等

為了確保企業(yè)的機密信息得到有效保護，以下介紹幾種防止機密外泄的方法。

對U盤進行管控。通過限制員工將U盤連接到公司電腦上的權限，可以有效控制U盤的使用。此外，可以采用加密U盤的方式，使得在U盤丟失或者被盜的情況下，無法獲取其中的機密信息從而最大限度地減少機密外泄的風險。

外設設備管理。企業(yè)可以限制員工使用外部設備，比如移動硬盤、光驅(qū)等，從而防止機密數(shù)據(jù)被復制或者保存到這些設備上。此外，進行設備審計和監(jiān)控，可以及時發(fā)現(xiàn)并阻止未經(jīng)授權的外部設備連接。

企業(yè)還可以對重要文件進行禁止外發(fā)和加密通過設置文檔權限，防止敏感文件通過電子郵件、網(wǎng)絡傳輸?shù)确绞酵庑埂Ｍ瑫r，對重要文件進行加密處理，即使文件被非法獲取，也無法解讀其中的內(nèi)容，有效保護了機密信息。

為了避免公司機密外泄，企業(yè)需要采取多種措施加以保護。在選擇安裝防泄密軟件、管控U盤、管理外設設備以及禁止外發(fā)、加密文件等方面，企業(yè)需要根據(jù)自身需求和情況制定相應的策略和規(guī)定。

作為推薦，固信安全管控平臺是一款電腦監(jiān)控防泄密軟件，不僅具備以上功能，還具備以下等100多項功能屏幕錄像回放:通過屏幕錄像回放功能，企業(yè)可隨時回顧員工的操作行為，從而更加全面地了解員工的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)異常行為。

實時屏幕監(jiān)控:固信安全管控平臺能夠?qū)崟r監(jiān)控員工的屏慕活動，防止未授權的操作和機密信息的泄露，提供了更高效的保護手段。

文檔雙重備份: 該軟件提供了文檔雙重備份功能，確保在文件意外損壞或丟失的情況下，仍然可以及時恢復重要的機密信息。

敏感文件審查:固信安全管控平臺具備敏感文件審查功能，可以對文件內(nèi)容進行智能分析和識別，及時發(fā)現(xiàn)和攔截潛在的敏感信息外泄風險

固信安全管控平臺涵蓋了防泄密軟件的多個重要功能，可以滿足企業(yè)的各種需求，在保護機密信息方面提供了全面的支持

通過合理運用固信安全管控平臺，企業(yè)可以加強對機密信息的保護，減少機密外泄的風險。還可以對員工上網(wǎng)行為進行管理。